Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

Building Your Brand (BYB) V.O.F. (KVK 42082466), gevestigd aan Appelgaard 7, 3971 GZ Driebergen-Rijsenburg, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via de IVA Merchandise Shop. Contact: ivamerchandiseshop@iva.nl.

1. Welke gegevens wij verwerken

Bij een bestelling verwerken wij: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bestelgegevens en betaalgegevens (wij zien nooit je volledige betaalgegevens; betalingen verlopen via beveiligde betaalproviders). Bij inschrijving op de nieuwsbrief: je e-mailadres. Daarnaast verzamelt ons platform (Shopify) technische gegevens zoals IP-adres en browsertype.

2. Waarvoor wij je gegevens gebruiken

Wij verwerken je gegevens voor: (a) het uitvoeren van je bestelling en het klaarleggen daarvan voor afhalen — grondslag: uitvoering van de overeenkomst; (b) onze wettelijke administratie- en belastingverplichtingen — grondslag: wettelijke verplichting; (c) het versturen van de nieuwsbrief — grondslag: toestemming, altijd uitschrijfbaar; (d) het afhandelen van vragen en klachten — grondslag: gerechtvaardigd belang.

3. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die nodig zijn voor de uitvoering van je bestelling: Shopify (webshopplatform) en betaalproviders. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten of gelijkwaardige waarborgen van toepassing.

4. Bewaartermijnen

Ordergegevens bewaren wij 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht. Nieuwsbriefgegevens bewaren wij tot je je uitschrijft. Overige gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk.

5. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar ivamerchandiseshop@iva.nl; wij reageren binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. De webshop gebruikt SSL-versleuteling en betalingen verlopen via gecertificeerde betaalproviders.